職業訓練 流れを、受講決定通知が届いた日から入校までの4週間と、半年通ってわかった手当の答え合わせに分けてまとめます。
私の手元に受講決定通知が届いたのは4月13日、入校は5月8日でした。そのあいだにも失業認定日があり、求職活動があり、駐車場の下見や教材費の用意がありました。通い始めてからは、受講手当・通所手当・失業保険の基本手当がどう入ってくるのかを、半年かけて自分の目で確かめることになりました。
2月末に退職し、5月から6か月の職業訓練（IT経理科）に通って、10月27日に修了します。この記事は、受講が決まったばかりの方が「次に何をすればいいか」を順番に確かめられるように書いています。
通知が届いてから入校までは、思っているより短いのよ。封筒の中身から順番に見ていきましょうね
職業訓練の流れ｜受講決定通知から入校までの4週間
通知が届く前に、応募したコースが定員に届かず、選考の試験を受けなくてよいことはわかっていました。なので、合否をドキドキしながら待っていたわけではありません。ただ、届いた封筒の中身だけはしっかり確かめなければと思っていました。
実際の流れは、次のとおりです。
| 日付 | やったこと |
|---|---|
| 4月13日 | 受講決定通知が届く。入校式の案内、受講手続きの説明、駐車場の案内などが入っていた |
| 4月21日 | 失業認定日。求職活動の相談もこの日に。2日後の4月23日に10日分が入金 |
| 4月中 | 2回目の求職活動（ハローワークで相談） |
| 入校の前 | 駐車場の下見に行く |
| 5月7日 | ハローワークで受講手続き・説明会。失業認定日を兼ねていて、そこまでの17日分を精算 |
| 5月8日 | 入校式。教材費と駐車場代を払い、駐車場の許可の書類を出す |
受講が決まっても、入校の前日までは「ふつうの失業保険」の決まりのままです。認定日に行くことも、求職活動をすることも続きます。ハローワークに行かなくてよくなるのは、訓練が始まってからです。
応募人数がいつわかるのか、選考があるかどうかで気をもんだ時期のことは、職業訓練 応募人数はいつわかる？確定タイミングと当日の流れ【体験談】にまとめています。
職業訓練の受講決定後にやること7つ
通知が届いてから入校までに、私がやったことを7つにまとめます。
- 封筒の中身をぜんぶ出して、日付と持ち物に印をつける
- 次の認定日までに求職活動が何回要るか、窓口で確かめる
- 車で通うなら、駐車場まで一度行ってみる／駐車の申請書を書く
- 教材費・駐車場代を現金で用意する
- 片道の距離を地図アプリで調べ、職歴（和暦）を見られるようにしておく
- 出発時刻から逆算して、朝のリズムを整えておく
- 入校式に着ていく服を決めておく
①封筒の中身は、ぜんぶ出して読む
私の通知の封筒には、入校式の案内や受講手続きの説明のほかに、駐車場の番号が書かれた地図、駐車場を借りるための許可の申請書、教材費と駐車場代の金額のお知らせが入っていました。封筒の紙は、入校日までにやることの一覧だと思って、1枚ずつ読んでおくと安心です。
許可の申請書は家で書いておき、入校日に持って行きました。お金は、教材費と最初の月の駐車場代を入校式の日に払う形でした。私の教材費は約29,000円です。コースによってかなり違うので、金額のお知らせは早めに確かめておくと安心です。
②認定日と求職活動は、入校の前日まで続く
4月21日の認定日のあとも、入校まではふつうの失業保険の決まりどおりです。窓口では、次の認定まで（入校前日の5月7日まで）に求職活動が2回必要だと言われました。
1回目は4月21日の認定日に、そのまま窓口で相談して済ませました。2回目は4月中にもう一度ハローワークへ行っています。窓口では「ゴールデンウィークの前に済ませておくのがおすすめ」と言われました。連休中はハローワークが閉まるので、動ける日が少なくなります。
4月21日の認定で、給付制限が明けてからの10日分が、2日後の4月23日に入金されました。最初の振込までの流れは、失業保険 いつ振り込まれる？｜申請から初回支給までの流れ【体験談】に詳しく書いています。
③車で通うなら、駐車場まで一度行ってみる
通知に入っていた地図には、「あなたはこの番号の場所に止めてください」と駐車場の位置が示されていました。入校の前に、夫の運転で一緒に見に行きました。心配性の夫は、私がそんなに遠くまで毎日運転して通えるのかを気にしていて、一緒に確かめたかったようです。
ところが、近くまで来ているのに、どうしてもその場所が見つかりません。20分ほど、あたりをぐるぐる回ってようやくたどり着きました。事前に行っておいて、本当によかったと思ったところです。地図だけでは、初めての場所はわかりにくいものです。
駐車場は訓練校の建物から500mほど離れた場所でした。最初に「台数に限りがある」と聞いていたので、車で通えるだけでよしとしました。
駐車場を使うには、車のナンバーや車種を書く申請書も出しました。駐車場の管理会社に出すものだったのかもしれません。ナンバーや車種は車検証を見ながら書くと、書き間違いがありません。
④5月7日の受講手続きに持って行ったのは3点
入校前日の5月7日には、ハローワークで受講手続きと説明会がありました。事前にハローワークへ電話で確かめて、持って行ったのは次の3つです。
- 雇用保険受給資格者証
- 印鑑（朱肉を使うもの）
- 筆記用具
受給資格者証は、訓練が始まるときに原本を預けることになり、手元にはコピーしか残りません。基本手当の日額や給付日数が書いてある大事な書類なので、預ける前にコピーを取るか、スマホで写真を撮っておくと、あとで見返せます。
入校式の日の持ち物はもっと多く、顔写真や受講指示書、テキストが入る大きなバッグなども必要でした。入校前日の説明会で聞いたことと、入校式の持ち物は、職業訓練 説明会でわかった5つのこと｜手当・振込・持ち物まとめにまとめています。
⑤片道の距離と職歴は、手元で見られるようにしておく
入校日には、どうやって通うのか、片道何kmあるのかを書く「通所届」を出しました。この中身をもとに通所手当の額が決まります。
私は家にいるうちに、地図アプリで訓練校までの距離を出しておき、その数字をそのまま書きました。私の訓練校では道のりの地図を描く必要はなく、書いたのは距離と、駐車場から歩く分でした。片道の距離は、地図アプリで前もって出しておくと当日あわてません。電車やバスで通う人は、駅やバス停の名前も書くことになるので、あわせて調べておくと安心です。書き方は訓練校や地域で違うこともあります。
もうひとつ、職歴を和暦で書く書類もありました。スマホを見て調べてよいと言われていたので、スマホに保存していた履歴書を見ながら書けて、困ることはありませんでした。履歴書をスマホに入れておくか、前の職場に入った年と辞めた年を和暦でメモしておくと安心です。
⑥出発時刻から逆算して、朝のリズムを整えておく
訓練校までは車で1時間ほど。朝7時半には家を出る必要がありました。そこから逆算して、何分早く起きればいいかを決めました。
慣れるまでは早め早めに出て、授業が始まる30分以上前に着いていました。多少の渋滞は避けられないので、余裕を持っておくと安心です。
朝のことで困らなかったのは、仕事を辞めてからも生活のリズムを崩さないようにしていたからです。1月・2月の有給消化から入校まで、4か月ちょっと家にいましたが、そのあいだも朝は早く起きて、夫のお弁当を作っていました。入校が決まってから急に早起きを始めるのではなく、家にいるあいだから朝の時間を守っておくと、入校してからがらくです。
夫は朝6時に家を出るので、家事の分担を決め直すことはありませんでした。夜のうちに片づけを済ませ、「明日のお弁当はこれとこれ」と考えておくくらいです。
⑦入校式の服は、手持ちから決めておく
服は、スーツできちんとした格好で来る人が多いだろうと考えて、持っている服の中から「これとこれを着て行こう」と決めておきました。当日は実際にスーツ姿の方が大半でした。入校式の一日の流れは、職業訓練 入校式レポ｜初日の流れ・ルール・持ち物など体験談まとめにあります。
駐車場の下見と、朝のリズム。どちらも入校前のうちに整えておけるのよ
職業訓練中の給付金の仕組み｜半年通ってわかった答え合わせ
訓練が始まると、失業保険の基本手当に、受講手当と通所手当が上乗せされます。受講が決まった4月にハローワークで聞いたことを、半年通ったいま、実際と照らし合わせてみます。
| 手当 | 数え方 | 私の場合 |
|---|---|---|
| 基本手当 | 土日祝も含めて1日ずつ | 入校後は1か月分を翌月の中旬に |
| 受講手当 | 訓練に出た日だけ。1日500円・40日分まで | 平日で数えると7月の初めに40日 |
| 通所手当 | 通う方法と距離で決まる月額 | 車で片道21km。駐車場代は自分持ち |
基本手当は、土日祝も含めて1日ずつ数える
4月にいちばん気になっていたのが、土日や祝日の扱いでした。5月はゴールデンウィークもあり、休みの多い月は失業保険が減るのではと思っていたのです。
窓口で聞くと、受給資格者証に書いてある「基本手当日額」は、土日祝も含めて1日ずつ数えて支給されるとのことでした。訓練が休みの日でも減りません。
私は連休明けの5月8日に入校したので、5月分は5月8日から31日までの24日分が、6月の中旬に入りました。休みの多い月でも、基本手当の額が大きく変わることはありません。
訓練が始まると、ハローワークへの認定日の来所も、月2回の求職活動も要らなくなります。訓練校から出席の記録を出してもらう形に変わり、1か月分をまとめて翌月に受け取るようになりました。失業保険の日数が途中で切れても訓練が終わる日まで続く「訓練延長給付」のことは、職業訓練 失業保険はどうなる？ハローワークで相談してわかった制度と注意点【体験談】に書いています。
受講手当は、出席した日だけ・40日分で終わる
受講手当は、訓練に出た日に1日500円です。上限は40日分、2万円です。
土日祝は訓練がないので、数えるのは平日だけです。私の場合で数えると、5月8日から月末までの平日が16日、6月の平日が22日で、ここまでで38日。7月の初めに40日に届き、そこで受講手当は終わる計算です。6か月の訓練でも、最初の2か月ほどで使い切ることになります。
訓練校によっては、月に1〜2日の「予備日」（休講を振り替える日）が休みになることもあるので、実際には少しずれます。支給された日数は受給資格者証の裏に記入されますが、原本を預けているので、通っているあいだは自分で確かめられませんでした。
通所手当は距離で決まる。駐車場代は出ない
通所手当は、訓練校まで片道2km以上ある人に出る交通費です。電車やバスなら定期代（上限は月42,500円）、車や自転車なら片道の距離で月額が決まっています。
| 車・自転車で通う場合（片道） | 月額 |
|---|---|
| 10km未満 | 3,690円 |
| 10km以上 | 5,850円 |
| 15km以上（国が定める一部の地域に住む人） | 8,010円 |
歩いて通う人は対象外です。オンラインで受ける訓練も、通所手当は出ません。
私は車で片道21kmです。駐車場代は通所手当の対象ではなく、月5,500円を自分で払っています。近くの駐車場を自分で借りればもっとかかるので、それでも助かりました。
通所手当がいくらに決まったかのお知らせは、特に受け取っていません。決まりどおりなら、片道10km以上の私は少なくとも月5,850円なので、駐車場代はまかなえます。ただ、毎日往復42kmのガソリン代までは届きません。
それでも、前の職場でも、ガソリン代をかかった分まるまるもらえたことはありませんでした。訓練は自分のために通うものなので、そこまで求めるのは違うかな、と思っています。
また、訓練を休んだ日がある月は、通所手当が日割りで減ることがあります。私は面接で早退した日がありますが、証明書を出しているので、減らない見込みです。休む理由の扱いは訓練校やハローワークで違うことがあるので、休む前に確かめておくと安心です。
基本手当は毎日、受講手当は出た日だけ。数え方が違うから、振込の額が月で変わるのね
雇用保険法施行規則 第59条（通所手当）｜e-Gov法令検索
職業訓練のご案内（受講手当・通所手当）｜ハローワーク八戸（PDF）
半年通って、受講が決まった直後の自分に伝えたいこと
いちばん伝えたいのは、通う距離は、できるだけ短いほうがいいということです。片道21kmを半年通って、正直、遠いと感じました。なんとか通えたのは、半年という区切りがあったからです。これからコースを選ぶ方は、内容だけでなく、毎日通う距離も比べてみてください。
この経験があったので、次の仕事は近いところにしようと決めました。遠い通学も、無駄ではなかったと思っています。
私が通った訓練校は、就職の支援がしっかりしていて、通っているあいだに就職が決まるよう、とても親身になってくださいました。ほかの訓練校と比べることはできませんが、選んでよかったと思っています。
6か月で6つの項目を学び、そのたびに検定を受けるのは、かなりハードでした。一生のうちに、こんなに勉強することはもうないかもしれません。がんばった自分をほめたいですし、学んだことは、これからの仕事に生かしていくつもりです。
実は、最初に決まりかけたコースは自分から断り、次の募集を待ってこの訓練に入りました。そのときの話は、ハローワーク 退職前に行くべき3つの理由【いつから行けばいい？体験談】にあります。
まとめ
職業訓練 流れは、受講決定通知から入校までの4週間が、いちばんやることの多い時期でした。
- 入校の前日までは、認定日も求職活動もふつうどおり続く
- 封筒の中身をぜんぶ出し、「入校式の日に持って行くもの」に印をつける
- 車で通うなら、駐車場は事前に見に行く（申請書は車検証を見ながら）
- 片道の距離と職歴（和暦）は、手元で見られるようにしておく
- 朝のリズムは、家にいるあいだから崩さない
- 基本手当は土日祝も含めて毎日分、受講手当は出た日だけ・40日分まで、通所手当は距離で決まる月額
受講が決まってから入校までは、あっという間です。わからないことはそのままにせず、ハローワークや訓練校に電話で確かめながら進めれば大丈夫です。
入校してしまえば、あとは通うだけなのよ。最初の4週間を落ち着いて乗り切ってね
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