職業訓練説明会でわかった5つのこと｜手当・振込・持ち物まとめ

職業訓練説明会は、入校の前日にハローワークで行われました。そこで聞いた5つのことと、入校式の持ち物を、半年通った今の答え合わせつきでまとめます。

4月の中旬に「受講決定通知書」と「入校式のご案内」が届き、読んでいくと、入校の前日にハローワークで受講手続きと説明会があると書いてありました。「え、前日にもあるの？」と少し驚いたのを覚えています。

私は2月末に退職し、5月8日から6か月の職業訓練（IT経理科）に通って、10月27日に修了します。説明会の日には分からなかったことも、半年たった今なら「実際はこうだった」と書けます。これから入校する方が、説明会の紙を読み返すときの手引きになればと思います。

ゆるカメ

入校の前日にも説明会があるのよ。聞いたことと実際を、順番に見ていきましょうね

説明会は、入校前日にハローワークで
職業訓練説明会でわかった5つのこと
修了の1か月前、延長給付の案内が封書で届いた
職業訓練の入校式の持ち物
まとめ

説明会は、入校前日にハローワークで

私の説明会は、5月7日の午後2時半からでした。携帯のカレンダーには1時間で入れていましたが、実際はもう少し短かったと思います。

集まったのは25〜30人ほどです。同じハローワークの管内で、いろいろな訓練校に入校する人が一緒に説明を受ける合同の説明会でした。「同じクラスになるのは誰だろう」と思いながら座っていましたが、入校してから分かったのは、同じクラスの人は私ともう1人の2人だけだったということです。あとの方は、ほかの訓練校に決まった人たちでした。

説明は、配られた紙を見ながら聞く形でした。

説明会の日は、その場で失業認定も行われました。配られた紙によると、支給がある人はおおむね1週間ほどで指定の口座に振り込まれ、給付制限中の人は失業状態の確認だけで、支払いはありません。私は前回の認定日からこの日までの17日分が処理され、4日後の5月11日に入金されました。配られた紙には、入校式の日に受給資格者証の原本を持って行くこと、原本は訓練校が預かるので、コピーを自分の控えにすることが書いてありました。私の手元にもコピーが残っています。

職業訓練説明会でわかった5つのこと

説明会で聞いたことのうち、半年通ってみて大事だったのは次の5つです。

認定日と求職活動がなくなり、手当は月ごとにまとめて入る
手当は3種類。上乗せの2つは、出た日数と距離で決まる
休む・遅れるときの連絡先は訓練校。出席は8割以上
就職活動は、通いながら進める
日数が途中で切れても、訓練が終わる日まで続く（訓練延長給付）

①認定日と求職活動がなくなり、手当は月ごとにまとめて入る

訓練が始まると、ハローワークへ認定日に行くことも、月2回の求職活動の実績も要らなくなります。代わりに訓練校が出席の記録を出してくれて、失業保険は1か月分をまとめて、翌月に受け取る形に変わります。

説明会では「振込は翌月20日前後」と聞きました。実際には、5月分から8月分まで、どの月も14日か15日に入っています。クラスメートとも話題になりました。振込の日は地域で違うことがあるので、「翌月の中旬ごろ」と考えておくと安心です。

②手当は3種類。上乗せの2つは、出た日数と距離で決まる

訓練中に受け取るのは、失業保険の基本手当と、受講手当・通所手当の3つです。

基本手当：土日祝も含めて1日ずつ
受講手当：訓練に出た日だけ1日500円。40日分（2万円）まで
通所手当：通う方法と片道の距離で決まる月額。駐車場代は出ない

手当のことは、受講が決まる前にハローワークで聞いていたので、説明会は確認の場になりました。受講手当は、私の場合7月の初めに40日分に届いています。数え方は、職業訓練流れと決定後にやること｜失業保険・給付金の仕組みを体験談で解説に詳しく書きました。

③休む・遅れるときの連絡先は訓練校。出席は8割以上

説明会でいちばん強く言われたのが、出席のことでした。配られた紙にも、8割以上の出席を満たせなくなると、出席日数が足りないとして途中で退校になると、はっきり書いてあります。

聞いておいてよかったのは、連絡先です。入校してからは、朝の道でトラブルがあったときも、遅れるときも、休むときも、連絡するのはハローワークではなく訓練校です。通い始める前に、説明会でそれを聞けていたのはよかったと思います。

やむを得ない理由で休むときは、前もって訓練校に連絡します。紙には、やむを得ない理由として認められる例が並んでいました。

本人の病気やけが（1〜2日程度）
親族の看護
親族の冠婚葬祭への参列（一定の範囲の親族で、式の日だけ）
訓練の職種に関係する求人の面接

病気やけがで15日以上続けて休むと、給付が支払われない場合があることも書いてありました。休むときは、診断書や病院の領収書などの証明を求められることがあります。

私は面接で2時間早退した日がありましたが、これも「訓練の職種の求人の面接」にあたるので、訓練校に届けを出して認めてもらっています。

④就職活動は、通いながら進める

説明会で聞いた目安は、修了の2か月前ごろから応募を始めて、1か月前には面接を受けておく、というものでした。

正直、このときは「通っているあいだに面接を受けるんだ」と驚きました。私は、取りたい資格のために通うつもりでいて、就職は修了してから自分で探すものだと思っていたのです。訓練校に就職の支援があることも知りませんでしたし、途中で就職が決まったら訓練はどうなるのかも分かっていませんでした。説明会の紙には、受講中に働き始めた場合は、訓練を途中で退校する扱いになることも書いてありました。

実際は、訓練校の就職支援の授業で面接の練習をして、私は9月に面接を受けました。修了の約1か月前で、説明会で聞いた目安どおりの流れになりました。

⑤日数が途中で切れても、訓練が終わる日まで続く（訓練延長給付）

説明会で初めて聞いたのが「訓練延長給付」です。ハローワークの指示で公共職業訓練に通う場合、失業保険の日数が訓練の途中で切れても、訓練が終わる日まで支給が続きます。

私の失業保険は120日分で、半年の訓練の途中で使い切りましたが、修了日の10月27日まで支給が続いています。くわしい仕組みと条件は、職業訓練失業保険はどうなる？ハローワークで相談してわかった制度と注意点【体験談】にまとめました。

この延長給付には、訓練が終わったあとに最大30日延びる仕組みもあります。こちらは条件つきで、修了の少し前にハローワークから案内が届きました。次の見出しで書きます。

ゆるカメ

連絡先は訓練校、面接は通いながら。この2つを先に知っておくと、あわてずにすむのよ

職業訓練制度のご案内（受講手当・訓練延長給付）｜青森労働局（PDF）

修了の1か月前、延長給付の案内が封書で届いた

延長給付の話は、説明会で聞いていたはずなのに、覚えていない人もいました。訓練校で仲良くなった方に「説明会で話があったよね」と言ったら、「え、そうなんだ」と初めて聞いたような反応だったのです。

その延長給付について、修了の1か月ほど前に、ハローワークから封書が届きました。中身は、訓練が終わったあとも仕事が決まっていない人に、失業保険を最大30日延ばす「終了後手当」の案内でした。案内、要件の説明、申告書の3枚が入っていました。

案内に書かれていた主な要件は、次のとおりです。

修了日の時点で、失業保険の残りの日数が30日未満
受講した訓練の職種で働くことを希望している
修了日の前の4週間に、訓練の職種の求人へ2回以上応募したのに、内定が出ていない
希望する職種の求人倍率が1倍以下
正当な理由なく訓練を休んだことがない

求人倍率が1倍以下の職種として、経理事務や一般事務など、事務の仕事がいくつも並んでいました。IT経理科で学んだ経理や事務の仕事は、ほぼこの一覧に入っていました。

手続きは、修了日の修了式のあとにハローワークへ行き、面談で対象になるかを最終的に判断してもらう流れでした。4週間のあいだの応募日・面接日・事業所名・電話番号・職種を申告書に書いて持って行きます。指定された日に行かなければ受け取れないと書いてあったので、対象になりそうな方は、修了日の予定を空けておいてください。私の訓練校では、修了日は午前中で終わると聞いているので、そのあとハローワークへ行く形になりそうです。

私は9月に面接を受けていたので、この案内は使わずにすみました。それでも、届いたときは少しほっとしました。延長給付は自分から申し出ないともらえないものだと思っていたので、ハローワークのほうから知らせてくれるとは思っていなかったのです。

この記事を書き直すために説明会の紙の束を出してみたら、届いた封書とまったく同じ案内が、説明会の日にもう配られていました。5月の時点では、修了後のことまで目が向いていなかったのだと思います。私の場合は、修了の前にもう一度封書で届いたので、聞きそびれたままにならずにすみました。説明会でもらった紙は、修了まで取っておくと安心です。

ゆるカメ

聞き逃したら終わり、ではないのね。封筒が届いたら、要件のところだけは読んでおいてね

公共職業訓練等を受け終わった者に対する延長給付（終了後手当）｜鳥取労働局（PDF）

職業訓練の入校式の持ち物

説明会の紙と入校式の案内に書いてあった持ち物は、次のとおりです。

筆記用具
印鑑
雇用保険受給資格者証（原本は訓練校が預かる。コピーは自分の控えに）
職業訓練受講指示書
顔写真2枚
教材費・駐車場代（現金）
テキストが入る大きめのバッグ
お昼ごはん

半年たって振り返っても、要らなかった物も、足りなかった物も特にありませんでした。案内のとおりにそろえれば大丈夫です。

大きめのバッグは本当に必要でした。私のコースはテキストと問題集で合計12冊あり、入校の日にまだそろっていない分は、届きしだい受け取りました。教材費は約29,000円です。IT経理科は6つの項目を学ぶコースなので、冊数も金額も多めだったのだと思います。教材費はコースによってかなり違うので、案内の金額は早めに確かめておくと安心です。

入校式の当日の流れは、職業訓練入校式レポ｜初日の流れ・ルール・持ち物など体験談まとめに書いています。