職業訓練 応募人数は、申し込んだあとがいちばん気になります。定員に対して何人が応募しているのか、選考試験はあるのか。私も申し込みから受講決定までのあいだ、ずっとそれを考えていました。
結果からお伝えすると、私が実際の人数を聞けたのは2回だけでした。しかも締切の翌日に電話をしたとき、思っていなかったことを言われました。
今回は、応募人数がいつ分かるのか、選考の有無がいつ決まるのかを、実際の流れに沿ってまとめます。あわせて、私が知らずに損をしていた「県のホームページで応募状況が見られる」という話も書いておきます。
定員を割れたら受講できる、と聞いていたのよ。でも話はそこで終わらなかったのよね
職業訓練 応募人数はいつわかる？｜私が数字を聞けたのは2回だけ
私が人数を聞けたのは、この2回です。
- 申し込んだ日に、ハローワークの窓口で…定員20名に対して応募3名
- 募集締切の翌日に、電話で…応募17名
窓口で申し込んだとき、「締切の翌日にも電話してください」と言われていたので、その日に電話をしました。つまり、人数は聞けば教えてもらえます。自分から聞かないと分かりません。
ただ、今回この記事を書き直すために調べていて、知らなかったことが出てきました。都道府県のホームページで、募集期間中の応募状況を公開しているところがあります。
たとえば埼玉県は、募集中の講座について「定員」と「応募人数」を集計日つきで一覧にして出しています（例：介護の講座が定員20名に対して応募4名、簿記の講座が定員21名に対して応募3名など）。募集案内にも「各講座の応募状況は、職業能力開発センターのホームページに掲載されます」と書かれています。
私のときは、窓口でこの案内はありませんでした。自分の県の職業能力開発センターのサイトで「応募状況」を探してみて、見つからなければ窓口で聞く。この順番だと、電話を待たずに様子が分かります。
私は知らなくて、2回とも人に聞いていたのよ
申し込んだ時点は3名｜少なすぎて、逆に不安になりました
申し込んだ日に聞いた人数は、定員20名に対して3名でした。「少なすぎて、これはちゃんと開講されるのかな」と逆に不安になりました。
この不安には理由があります。応募者が少ないと、開講そのものが中止になることがあります。埼玉県の募集案内には「応募者が最少開講人数を下回った場合は開講中止となる場合があります」と明記されていて、中止するときは募集締切日の翌営業日中に連絡と決められています。
中止になる条件は都道府県や講座ごとに決められているので、自分が申し込む講座の募集案内を見るのがいちばん確実です。人数は多すぎても選考が気になり、少なすぎると開講が気になる。どちらにしても、締切までは落ち着かない期間でした。
締切の翌日に電話したら17名｜数日で一気に増えました
締切の翌日に電話をしたら、応募は17名になっていました。数日で3名から17名です。驚きました。
ハローワークの方も、3月末から4月初めは毎年増えるとおっしゃっていました。年度替わりで仕事を辞める人が多い時期と重なるからだと思います。
ここから言えるのは、募集が始まったばかりの人数は、ほとんど参考にならないということです。見当をつけたいなら、別のものを見るほうが早いです。
東京都は、過去の応募状況を入校月ごとに公開しています。科目名・実施施設・定員・申込者数・合格者数・応募倍率まで並んでいます。ただし「委託訓練は実施時期により、同じ科目でも訓練内容や実施施設が変わることがあります。それに伴い、倍率も大きく異なりますので、あくまで参考としてご利用ください」という注意書きもついています。
過去の応募状況（委託訓練応募状況）｜TOKYOはたらくネット
「定員を割れたら受講できる」と聞いていたのに
ここが、この記事でいちばんお伝えしたいところです。
申し込んだときに窓口で聞いていたのは、「定員を割れていれば、そのまま受講できます」という説明でした。だから私は、締切の翌日に人数を確認して定員より少なければ決まり、と思っていました。
ところが締切翌日の電話で、17名と聞いたあとにこう言われました。中止になったコースから移動してくる方が出て、定員を超えたら、選考試験があります。
その場で「ええー」と声が出ました。移動してくる人がいるという話は、そのとき初めて聞きました。つまり、締切翌日の人数は「その時点の数字」でしかありません。中止になったコースの申し込み者の行き先が決まるまでは、自分のコースの人数も動く余地があるということでした。
定員割れが分かっても、まだ決まりではなかったのよ
さらに調べて分かったのは、そもそも応募者数に関係なく選考試験を行う県もあることです。埼玉県の募集案内には、はっきりこう書かれています。
「応募者数が少ない場合でも、選考試験の結果によって、受講できない場合があります」
私のところは「定員内なら選考なし」という運用でしたが、やり方は都道府県や訓練を実施する施設によって違います。定員と応募人数の数字だけでは決まらない、というのが正直な答えです。
選考があるかどうかは、どう知らされる？
私のところの説明は、少しややこしい仕組みでした。
- 選考がある場合…何も届かない
- 選考がない場合…「選考なし」の書類が届く
つまり書類が届いたら選考なしで確定、届かなければ選考ありの可能性があるという形です。届かないことが「知らせ」になっているので、待っている側は落ち着きません。
ただ、この知らせ方も県によって違います。埼玉県は「選考結果は合否にかかわらず応募者全員に郵便で通知します」と決めていて、通知の期限日まで募集案内に書いてあります。そのうえで「郵便が届かない場合には、翌日以降にお問い合わせください」と案内されています。
だから、自分の募集案内の「選考結果の通知」の欄を、申し込む前に読んでおくこと。これだけで、待つあいだの不安がかなり減ります。
選考がある場合の当日の流れ
先にお伝えしておくと、私は選考なしだったので、選考試験そのものは受けていません。ですので、ここは募集案内に書かれている内容をまとめます。
- 選考日はあらかじめ指定された日（埼玉県の例では2日間のいずれか）
- 会場はハローワークや県のセンターではなく、訓練を実施する施設（スクールや専門学校など）
- 受験票は送付されない
- 試験の内容は講座ごとに募集案内の「講座概要」に書かれている
- 選考試験の結果で合否が決まる
- ⚠️選考試験を欠席すると「応募辞退」として扱われる
この中でいちばん大事なのは、受験票が送られてこないことだと思います。手元に何も届かないまま、自分で日程を管理して会場へ行くことになります。
選考日に行き忘れる人がいる｜窓口で念を押されました
初回の失業認定日にハローワークへ行ったとき、窓口で念を押されました。「何も届かない＝大丈夫」と思い込んで、選考日に行き忘れる方がいるので、本当に気をつけてくださいと。
この日の持ち物と認定日そのものの流れは、失業認定日 持ち物チェックリスト4点｜忘れると困る！当日の流れ【体験談】にまとめています。
わざわざ念を押されたということは、これまでに実際そういう方がいたのだろうと思いました。しかも埼玉県の募集案内にあるとおり、欠席は不合格ではなく「応募辞退」として扱われます。自分から辞めたことになってしまいます。
対策は単純です。申し込んだ日に、募集案内の選考日をそのままカレンダーに入れてしまうこと。「選考があるかどうか分かってから」ではなく、先に入れておいて、なければ消せばいいだけです。
通知が届くまでの数日｜先回りできることがあります
私の場合は、4月8日に書類が届きました。内容は「選考試験は実施されません」「会場へ行く必要はありません」「受講決定通知は後日郵送」というものでした。
この数日で気になったのは、土日は配達がないことです。届かなければ問い合わせようと思いながら待っていました。定員を割ったことは電話で分かっていたので、そこからは落ち着いて待てましたが、「もし届かなかったら」という気持ちは最後まで残りました。
ここで、調べていて見つけた手があります。県によっては、結果の通知を「自分が願書と一緒に出した返信用封筒」で受け取る仕組みになっています。埼玉県の募集案内には、返信用封筒に110円切手を貼って出すこと、そして希望すれば簡易書留にもできる（合計460円分の切手）と書かれています。
つまり、その方式の県なら、出すときに簡易書留を選んでおけば、追跡番号で配達の状況が分かります。待つあいだに自分で確かめられるので、不安の質が変わります。
私のところは返信用封筒を入れる方式ではなかったので、この選択肢自体がありませんでした。自分の県がどちらの方式かは、募集案内の「応募書類」の欄で分かります。
封筒を出す県なら、簡易書留にしておくと追いかけられるのよ
これから申し込む人へ｜4つのポイント
- 募集が始まったばかりの人数は参考にならない。数日で3名から17名になりました
- 応募状況は県のホームページに出ていることがある。なければ窓口で聞けば教えてもらえます
- 定員未満でも、まだ決まりではない。他コースの中止で人数が動くことがあり、そもそも選考を必ず行う県もあります
- 選考日は、申し込んだ日にカレンダーへ入れておく。受験票は届きません
私が申し込んだ講座は、この流れを経て受講が決まりました。決定後にやることは職業訓練 流れと決定後にやること｜失業保険・給付金の仕組みを体験談で解説、訓練の説明会でわかったことは職業訓練 説明会でわかった5つのこと｜手当・振込・持ち物まとめ、入校式の様子は職業訓練 入校式レポ｜初日の流れ・ルール・持ち物など体験談まとめにまとめました。
また、コースの一覧は退職前から見ておくと、締め切りから逆算して動けます。その話はハローワーク 退職前に行くべき3つの理由【いつから行けばいい？体験談】に書いています。
まとめ｜職業訓練 応募人数と選考の有無はこう決まる
最後に要点をまとめます。
- 人数は聞けば教えてもらえる。締切の翌日に電話するよう案内されることが多い
- 県のホームページで募集期間中の応募状況を公開しているところがある（定員と応募人数が集計日つきで出ている）
- 応募者が少なすぎると開講中止になることがある。中止の連絡は募集締切日の翌営業日中（埼玉県の例）
- 締切翌日の人数は「その時点の数字」。中止になったコースの人が移動してくると定員を超えることがある
- 選考の有無と結果の知らせ方は県で違う。全員に郵便で通知する県もある
- 選考を欠席すると応募辞退。受験票は届かない
- 返信用封筒を出す方式の県なら、簡易書留にすれば追跡できる
数字を1回聞いただけでは決まらない、という仕組みが分かっていれば、待つあいだの気持ちがずいぶん楽になります。いちばん確実なのは、自分が申し込む講座の募集案内を最後まで読んでおくことでした。
聞ける相手がいるうちに、聞いておくといいのよ
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